Fikcyjne samozatrudnienie, co musisz wiedzieć?
W ostatnich latach przepisy dotyczące niezależności zawodowej w Holandii (DBA Wet) a zwłaszcza w branży budowlanej, stają się coraz bardziej restrykcyjne. Od stycznia 2025 roku, Holenderski Urząd Skarbowy (Belastingdienst) zacznie aktywnie kontrolować zjawisko jakim jest fikcyjne samozatrudnie. W tym artykule przyjrzymy się, czym ono jest , jakie niesie ze sobą ryzyko dla Ciebie i zleceniodawców oraz jak się do tego przygotować.
Czym jest fikcyjne samozatrudnienie
Jest to sytuacja, w której zleceniobiorca (ZZP’er) pracuje w warunkach przypominających zatrudnienie na etacie, mimo że formalnie jest samozatrudniony. W takim przypadku istnieje ryzyko, że Urząd Skarbowy zakwalifikuje go jako pracownika, co skutkuje obowiązkiem odprowadzenia składek na ubezpieczenia społeczne i podatków przez zleceniodawcę.
Co oznacza to konkretnie dla firm budowlanych?
Dla firm budowlanych zatrudniających zleceniobiorców, wiąże się to z poważnymi konsekwencjami finansowymi. W przypadku, gdy Urząd Skarbowy uzna ZZP’era za pracownika, firma będzie musiała uiścić zaległe podatki i składki. Może to prowadzić do znacznych strat finansowych.
Zalecenia dla zleceniodawców:
- Sprawdzenie samodzielności: Upewnij się, że ZZP’er wykazuje cechy przedsiębiorcy, takie jak posiadanie własnych narzędzi czy wielu klientów.
- Korzystanie z umów modelowych: Wykorzystaj zatwierdzone przez Urząd Skarbowy umowy modelowe, aby prawnie uregulować współpracę.
- Unikanie długoterminowego zatrudnienia: Staraj się, aby zleceniobiorcy nie pracowali długoterminowo w twoim zespole, co może sugerować stosunek pracy.
Co to oznacza dla ZZP’ers?
Dla zleceniobiorców, może prowadzić to do utraty statusu samodzielnego przedsiębiorcy. W przypadku uznania za pracownika, zleceniodawca będzie musiał zapłacić składki i podatki, co zagraża niezależności finansowej ZZP’era.
Zalecenia dla ZZP’ers:
- Prowadzenie działalności gospodarczej ( to chyba oczywiste)
- Zarejestruj się w Izbie Handlowej i uzyskaj numer VAT.
- Wielu klientów:
- Pracuj dla różnych zleceniodawców, co pomoże wykazać, że jesteś niezależnym przedsiębiorcą.
- Samodzielne podejmowanie decyzji:
- Staraj się mieć pełną kontrolę nad swoją pracą, ustalając własny harmonogram i metody działania.
- Własne narzędzia i materiały:
- Używaj własnych narzędzi i materiałów do wykonywania zleceń.
- Umowy z jasno określonymi warunkami:
- Sporządzaj pisemne umowy, które precyzują zasady współpracy, możesz skorzystać z szablonów zaakceptowanych przez Belastingdiesnt
- Inwestowanie w rozwój firmy:
- Inwestuj w marketing, stronę internetową i inne elementy, które podkreślają status przedsiębiorcy.
- Zarządzanie ryzykiem:
- Pracuj na zasadzie ryczałtu lub ustalonej ceny za projekt, a nie za stawkę godzinową co pokazuje, że ponosisz ryzyko związane z projektem.
- Odpowiedzialność za wykonanie:
- Przyjmuj odpowiedzialność za swoje usługi i błędy- ubezpiecz się i firm
- Dokumentacja i ewidencja:
- Starannie dokumentuj wszystkie transakcje i umowy.
- Edukacja i konsultacje prawne: bądź na bieżąco ze zmianami
Przygotowanie się na egzekwowanie nowych przepisów
Przepisy dotyczące fałszywego samozatrudnienia są już obecne i nie są niczym nowym, jednak od 2025 roku Urząd Skarbowy zacznie je skuteczniej egzekwować. Zarówno zleceniodawcy, jak i ZZP’ers muszą być świadomi potencjalnych konsekwencji oraz proaktywnie podejmować działania w celu zminimalizowania ryzyka.
Podsumowanie
Zarówno zleceniodawcy, jak i zleceniobiorcy w branży budowlanej powinni być świadomi przepisów dotyczących ukrytego zatrudnienia. Kluczowe jest podejmowanie działań mających na celu potwierdzenie samodzielności oraz przestrzeganie zasad, które pomogą uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji.
